Kadang kita bisa menghabiskan banyak waktu untuk mengkoordinasikan pertemuan, dan waktu yang terbuang semakin banyak dengan semakin banyak nya orang yang harus dikoordinasikan. Untungnya, Outlook mempermudah kita berbagi jadwal melalui e-mail. Kita bisa melakukannya dengan langkah berikut :
Buat e-mail baru, dan kemudian klik pada tab Insert, di grup Include, klik Calendar.
Pada kotak dialog